FAQ

Climeet Traiteur et Climeet Standiste sont des interfaces séparées de Climeet Organisateur. Au moment de votre inscription, vous devez choisir le statut correspondant à votre besoin/métier pour accéder à la bonne interface.

Pour gagner du temps, nous vous conseillons de déléguer la collecte de données en embarquant vos prestataires dans la démarche en amont de l’événement. Cette approche permet de les informer du calcul empreinte carbone événementielle, aussi elle permet d’anticiper les types de données à fournir et motiver les interlocuteurs concernés. Ainsi, vous vous assurez du bon déroulement de la délégation de collecte de données et vos prestataires pourront s’organiser pour vous remettre les données juste après l’événement.

Les informations obligatoires correspondent aux paramètres de votre événement qui vous sont demandés avant de créer un événement : pays, ville, saison, nombre de participants, année, devise considérée, nombre de jours, type d’événement. Parmi ces paramètres, seuls la saison, la devise, et le pays de l’événement interviennent directement dans le calcul.

Il existe plusieurs solutions :
1. S’il s’agit d’un objet, est-ce qu’il existe un objet proche dans Climeet ? Cela fonctionne
notamment avec les objets électroniques ou avec le mobilier. Exemple : un ampli peut être considéré comme une enceinte dans Climeet, et un tabouret comme une chaise.
2. Pour les objets non électroniques, connaissez-vous les matériaux qui le composent ?
Exemple : pour une gourde en bois, vous pouvez la renseigner en kg de bois (poids unitaire x nb total de gourdes) dans la partie « Structures ».
3. Si aucune solution ci-dessus n’est applicable, vous pouvez nous écrire à support@climeet.events. Nos équipes pourront, soit vous indiquer la manière d’intégrer votre donnée, soit s’il s’agit d’une demande partagée par plusieurs utilisateurs, nous pouvons rajouter une nouvelle ligne pour l’item à la prochaine mise à jour de Climeet.

Pour vos éléments de signalétique, la question à se poser est : quel est le matériau principal ? (carton, papier, plastique, PVC, polyester, adhésif, tissu, etc.). En fonction du matériau, vous pouvez renseigner dans “Matériel et aménagements” les quantités ou surfaces (kg ou m²) des matériaux de votre signalétique.

Afin de ne pas renseigner une ligne pour 1 participant, nous vous conseillons de regrouper tous les participants ayant pris le même mode de transport et de la même catégorie d’origine (local, régional, national, autre continent, etc.) sur une même ligne et d’indiquer le nombre total de personnes, et la distance aller-retour moyenne parcourue PAR personne.

Si vous avez des questions sur des FE ou sur les hypothèses prises dans les calculs, vous pouvez consulter le guide méthodologique, accessible depuis le module 3.2 du E-learning. Si le guide ne répond pas à votre question, vous pouvez nous contacter à support@climeet.events.

Vérifiez que vous avez complété l’intégralité des cases de la ligne. Si le résultat est à 0 kgCO2e pour une ligne entièrement complétée, veuillez nous contacter à support@climeet.events avec une capture d’écran de la ligne.

Lorsque vous cliquerez sur « Finaliser mon scénario », vous pourrez renseigner le nombre final de participants. Ce nombre est uniquement utilisé pour calculer l’indicateur en kgCO2e/participant sur le bilan total, il n’intervient pas dans la partie « Transports des participants ».

Oui, après votre calcul, Climeet vous indique ce que coûterait la séquestration et/ou l’évitement des émissions résiduelles à travers le financement de projets climatiques. Nous vous rappelons que le financement de projets est à mettre en place après avoir réfléchi à une stratégie de réduction de vos émissions.

L’utilisation de produits fabriqués à partir de matières recyclées, la réutilisation et le réemploi de matériaux ont un impact sur l’empreinte carbone de l’événement, de même que le don alimentaire par exemple. Vous pouvez observer la réduction de votre empreinte carbone grâce à la mise en place de ces dispositifs dans vos scénarios. Nous vous rappelons que le réemploi ou l’utilisation de matériaux de seconde main est la pratique la plus vertueuse en termes d’empreinte carbone et d’économie circulaire, devant le recyclage, qui doit être envisagé en dernier recours.

Oui, vous pouvez renseigner l’origine des participants, leur nombre approximatif, et « inconnu » en mode de transport. Climeet utilisera des Facteurs d’émission hypothétiques en fonction de leur origine. Nous vous conseillons cependant d’essayer de collecter cette donnée ou de faire des hypothèses plus précises dans la mesure du possible.

Oui, vous pouvez calculer l’empreinte carbone d’événements se déroulant dans une centaine de pays, dont la Suisse et la Belgique. Le mix énergétique et les facteurs d’émissions géographiques (types d’hébergement, trains, empreinte carbone des services, digital…) sont adaptés automatiquement en fonction du pays sélectionné.

Tout d’abord, vous avez accès à des pistes de réduction et des conseils directement dans Climeet. Vous en trouverez spécifiquement selon les postes d’émissions sélectionnés, qu’ils soient physiques et digitaux (transport, technique, logistique, alimentation, etc). Climeet vous aide à comprendre et prioriser les actions sur les différents postes d’émissions, pour établir un plan de réduction concret, mesurable et réaliste afin de concevoir des événements éco-responsables.

Dans cette version, la partie restauration se concentre sur le type de repas servis (base viande rouge, végétarien…), leur saisonnalité, le type de couverts et les boissons (contenants et contenus). La version actuelle de Climeet est destinée aux organisateurs, des modules prestataires sont également disponibles à destination des traiteurs et des designers d’espace. Dans Climeet Traiteur, il est possible de renseigner l’intégralité des ingrédients qui composent le menu, et d’obtenir une  empreinte bien plus précise. L’annuaire de Climeet vous permet de connaître les traiteurs qui utilisent Climeet Traiteur et qui pourront vous donner l’empreinte carbone de leur prestation.

Nous n’envoyons pas de certification ou d’attestation à l’issue du e-learning. Une médaille s’affiche à côté de chaque test réussi.

Le e-learning est accessible en français et en anglais, selon la langue que vous sélectionnez dans Climeet.

Nous utilisons des bases de données et méthodes fiables, revues par l’Association pour la Transition Bas Carbone (ABC). Vos empreintes événementielles seront cohérentes et comparables entre elles puisqu’elles seront basées sur les mêmes méthodes et sur un périmètre identique. La fiabilité des résultats dépendra en majeure partie de la qualité de vos données d’activité. Nous vous encourageons à ne pas négliger la collecte des données et à vous approcher le plus précisément possible de la réalité de votre événement. Pour des événements périodiques, il est important de noter vos hypothèses, afin d’appliquer la même méthode.

Le but de mesurer l’empreinte carbone de son événement est avant tout d’identifier les postes à réduire. L’enjeu est de comparer plusieurs éditions d’un même événement et de s’inscrire dans une trajectoire de réduction dans le temps. A ce jour, nous ne possédons pas assez de données pour avoir des empreintes moyennes. Nous développons un Climeet Index qui vous permettra de vous évaluer par rapport aux autres utilisateurs de Climeet. Le Climeet Index sera disponible courant 2024.

En avion, une place éco occupe moins d’espace qu’une place business et consomme donc une part plus faible de carburant par siège. De plus, la classe éco nécessite moins de services que la classe business.

Un bilan carbone est issu d’une méthodologie approfondie qui englobe le calcul de l’empreinte carbone, une analyse carbone et énergétique, la définition d’objectifs, l’engagement de parties prenantes clés au sein de la démarche ainsi qu’un plan de réduction. Le bilan carbone s’applique à une entreprise sur une durée d’un an. La méthode Bilan Carbone® est une marque déposée et une méthode gérée par l’Association pour la Transition Bas Carbone (ABC). Climeet vous permet de calculer l’empreinte carbone de vos événements, et peuvent être intégrées dans votre bilan carbone entreprise.

Il est important de parler d’empreinte carbone de votre événement, et non de bilan carbone. Si
certains postes d’émission ont été exclus, il est nécessaire de le mentionner. Vous ne pouvez pas parler d’événement “neutre en carbone”, la neutralité carbone ne peut être atteinte qu’à l’échelle planétaire. Vous pouvez communiquer sur un événement “bas carbone”, “décarboné”, “inscrit dans une démarche de décarbonation”.

Les différences entre un événement en extérieur et en intérieur en termes d’émissions carbone se situent sur les postes d’énergie et potentiellement du fret. Selon l’énergie utilisée pour un événement en extérieur (groupes électrogènes ou électricité du réseau), l’empreinte de l’événement peut grandement varier. Également, un lieu en extérieur peut être moins accessible et nécessiter plus de transport de matériel et d’équipements, ainsi que l’usage de modes de transport plus émissifs par les participants (voiture VS transports en commun). Inversement un événement en intérieur utilisera potentiellement du chauffage ou de la climatisation, ce qui peut faire augmenter l’empreinte de l’événement. Tout dépend de la nature de l’événement.

Avec votre accord, nous récoltons uniquement des données carbone macro et anonymisées (empreinte par poste et caractéristique de l’événement) qui permettent d’alimenter une base statistique afin de faire émerger des moyennes sectorielles (voir question précédente). Vous pouvez à tout moment vous opposer à la récolte de données en contactant support@climeet.events. Nous ne récoltons pas de cookies, vos données privées ne seront jamais partagées à des tiers.

En cas de mise à jour, les variations de FE sont communiquées et expliquées à l’ensemble des utilisateurs. Une mise à jour des facteurs d’émissions est effectuée environ tous les 1 à 2 ans. Une communication spécifique vous sera envoyée avant chaque mise à jour précisant quels FE vont évoluer, comment et pourquoi. Des précisions seront apportées quant à l’évolution des émissions des nouveaux événements due à cette mise à jour, garantissant une comparaison transparente de vos événements.

Un crédit Climeet permet la création ou duplication d’un événement. Un crédit Climeet permet de calculer l’empreinte carbone d’un événement, ainsi qu’un nombre illimité de  scénarios pour ce même événement pour étudier les pistes de réduction carbone dès la phase de conception. Le nombre de crédits est à définir selon vos besoins parmi les packages proposés avec un tarif dégressif par rapport à la quantité. Lorsque vous créez votre événement, un crédit est consommé, vous ne pouvez pas revenir en arrière. Vous pouvez créer autant de scénarios nécessaires, en ajustant les variables des différents postes d’émissions, pour organiser l’événement le moins carboné possible.

Les crédits Climeet sont valables 1 an à partir de la date de votre souscription avec un abonnement en cours de validité.

Les crédits Climeet peuvent être rechargés en ligne directement via votre compte utilisateur selon les besoins. Dès lors, vous avez la possibilité de créer un nouvel événement ou dupliquer un événement